作者:李荻 | 律师
“企业出海”这个词这两年经常听到,不少国内的企业不再局限于传统的本土经营模式,而是将目光投向海外,开拓新的市场并提升企业的全球竞争力。就我们律所所服务的客户而言,有很多国内的企业,特别是跨境电商,会选择美国作为其出海的第一站并在加州、特拉华州、华盛顿州、德克萨斯州等地设立分支机构,并委托我们律所来处理这个过程中可能碰到的一系列法律问题。那么中国企业在出海美国时会碰到哪些问题呢?下面我们为大家一一进行介绍。
1. 设立公司
设立公司往往是企业出海的第一步。美国的公司法由各个州管辖,所以公司的选址可能是第一个需要考虑的问题。不同的州对于公司成立有着不同的规定和要求,税收政策也各不相同,但总体来说公司成立在美国并不是一件复杂的事情。不过一旦公司成立下来了,每年会产生各种税费、年审费等各项需缴纳的费用,若未能在规定时间内支付,公司会面临被吊销的风险。建议国内的企业在美国成立公司前先向会计师咨询可能会产生的费用,做好税务和财务规划。一旦公司成立,务必按时报税和缴费。
有很多企业在前期并不打算在美国设立实际的办公地点,或者对于提供办公地址作为公司注册地址比较苦恼,但事实上这一点完全不需要担心。基本上州政府都不要求公司在成立阶段就提供实际的办公或经营地址(principal place of business),之后如果租赁了办公地点,可以再变更注册地址。不过需要注意的是,如果公司成立是为了之后的移民申请,那选址还会涉及额外的因素需要考虑。这中间的法律问题和细节最好找有移民经验的律师进行咨询。
除了地址之外,州政府还需要公司在当地有一个联系人(registered agent),这个联系人需要是当地的居民或有联系人资质的公司(我们律所具备联系人资质)。联系人的作用主要是为了方便政府部门联系该公司,同时也为了满足诉讼案件中关于法院传票送达的要求。
除此之外,成立公司时还需要考虑的问题包括公司类型的选择(corporation还是LLC?)以及架构、股权分配、专项执照或许可申请、人事任命等法律问题,这些都可以向相关律师进行咨询。
2. 公司运营
如前文所讲,在美国成立公司并不是件难事,但把公司开起来就是另外一回事了。公司在运营过程可能会碰到各种问题,还有可能不小心惹上麻烦。大家都知道美国人好打官司,芝麻大的小事也想要通过“法律途径”解决。在这种环境和背景之下,做好法律合规尤为重要。不同的经营业务会涉及不同的法律问题,所以公司管理者一定要了解法律并且擅用法律作为武器来保护自身的权利。
大部分的出海企业不会一开始就在美国公司设立法务部,对于美国的法律规定也不甚了解,所以会寻求美国当地律师的协助。我们有不少客户在公司成立初期会委托我们做公司的常年法务律师,提供法律支持并处理一些日常法律咨询、合同审阅和起草、公司内部文件起草等工作。这对于新公司来说是非常必要的。随着业务的发展,后续还会涉及到一些商业合同的审阅和拟定(比如商业租赁合同、买卖合同、服务合同、股权转让协议等)、本地员工聘用、国内员工调派(潜在移民问题)、知识产权(商标、版权、专利)规划和保护等等。如果不巧碰上法律纠纷(违约、欠款、侵权等),可能需要找律师提供维权律师函、诉讼代理等服务。
3. 移民、身份规划
我们有不少客户把移民和身份规划作为出海的附加项,或者说是出海的目的。不管是为了移民而出海,还是借由出海顺带解决移民问题,毋庸置疑移民和出海是相辅相成的。如果公司业务发展顺利,移民可以说是水到渠成的事情,这比单纯为了移民去开公司要容易的多。
如果美国分公司在发展过程中需要把国内的高管调来美国、负责管理美国公司的业务,那么这位高管也许可以考虑申请L-1签证,相关信息可点击这里回顾:为什么你的企业家朋友们都在办L-1?L-1签证可以转换成绿卡,能够满足高管在美国长期居留、配偶在美国生活和工作,以及子女在美国上学等需求。
如果公司需要在美国招聘员工,特别是招聘来自中国的留学生的话,那么需要考虑给员工办理H-1B签证,相关信息可点击这里回顾:招聘热潮袭来,今年的H-1b你打算上岸吗?(雇主篇)。H-1B并不是只能给在美国的留学生办理,即便人在中国,满足相关要求的情况下也可以申请H-1B。
案例分享:
我所自成立以来,已经帮助过无数家位于洛杉矶、加州或者美国其他地区的公司解决各项法律问题。近年来,由于跨境电商的兴起和中国企业出海热潮,越来越多的中国企业会选择我们律所来帮助其实现出海目标。李荻律师及其带领的专业团队都具备多年的法律实操经验,不仅熟悉美国当地法律法规,也深知国内企业的法律需求和痛点。在中国企业出海过程中,我们竭尽所能帮助客户提供一站式法律服务。我所的律师都可以流利的用中英文进行沟通和工作,最大程度上降低沟通成本。
- 我所在过去三年间担任国内一家汽配上市公司在美子公司的法务律师,提供了包括法律咨询(就相关税务的问题我所帮助客户与税法律师进行咨询)、架构设计、各项合同起草和审阅(包括仓库租赁合同、雇佣合同、买卖合同等)等各项法律服务。
- 我所今年帮助国内一家MCN公司成立两家美国子公司(加州和特拉华州),并担任其美国的法务律师,提供了合同审阅和起草服务(包括但不限于红人管理合同、TikTok红人服务合同、保密协议、股权转让协议、摄影棚租赁协议、品牌商服务合同等)。同时还帮助其两位国内的员工成功申请H-1b签证,均在一周内获得移民局批准。
- 我所今年帮助国内一家厨具品牌跨境电商公司成立美国子公司,并担任其美国的法务律师,提供了知识产权规划、商标注册、合同起草和审阅(包括供应商合同、保密协议、网红带货服务合同等)等法律服务。
除了常年法务服务之外,也有不计其数的出海企业聘用我们处理美国当地公司的成立、合规、知识产权保护和诉讼等专项业务。
中国企业在出海过程中可能会碰到各种各样的法律问题,由于篇幅和时间关系,我们挑选了上述几个比较常见并且是大家最为关心的几个问题来分享。如果您有其他法律问题需要咨询,欢迎联系我们。李荻律师事务所Di Li Law, P.C.深耕公司法多年,从业至今积累了丰富的公司法实务经验,为多家美国公司及中国企业美国分公司担任法务,处理各项涉及公司成立、内部文件起草、合同起草及审阅、公司尽职调查、法律咨询等业务。
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